Intégration
Dynamics 365 Business Central gère la finance, le stock et l'exécution dès qu'une commande client existe. LevelOps PDF to Order s'occupe de ce qui précède : les bons de commande PDF et Excel reçus par courriel deviennent des brouillons Shopify validés, approuvés par une personne, puis repris dans BC par le connecteur Shopify que vous utilisez déjà.
Dynamics 365 Business Central est l'ERP de milieu de marché des entreprises qui vivent déjà chez Microsoft. Finance, stock, entreposage et exécution sont dans BC, les axes analytiques portent la mesure, et le reste du parc est juste là : Outlook, Teams, Excel, Power BI, Power Automate et Dataverse. L'attraction de cette pile est réelle, et elle façonne la façon dont chaque problème est résolu.
Du côté commerce, Business Central livre un connecteur Shopify de première partie. Il synchronise clients, articles et commandes, et importe les commandes Shopify en commandes client BC. L'architecture standard est donc réglée : Shopify est là où la commande est créée, BC est là où elle est exécutée et facturée, et le connecteur fait le transport.
Reste une question à laquelle personne dans cette architecture ne répond. Qu'est-ce qui crée la commande quand un acheteur en gros envoie un PDF par courriel ? Aujourd'hui la réponse est une personne, qui travaille dans une pièce jointe Outlook et la retape dans Shopify ou directement dans BC. LevelOps PDF to Order remplace cette étape clavier par une extraction IA, un rapprochement au catalogue et une approbation humaine, puis remet la commande au connecteur auquel vous faites déjà confiance.
Voici les plaintes propres à une boutique BC, pas une douleur générique de saisie de données.
Le bon de commande arrive dans une boîte partagée. Quelqu'un le trie, ouvre la pièce jointe et le retape. Ce flux est invisible pour BC, donc il n'apparaît dans aucune cartographie de processus ni plan d'amélioration.
BC permet d'enregistrer les codes articles des clients, et c'est une bonne fonction. La garder à jour sur des centaines de comptes est une corvée de données que personne ne prend en charge, alors les représentants traduisent les codes de l'acheteur de mémoire.
Vos analyses dépendent de la justesse des axes. Quand une commande est saisie sous pression, les valeurs par défaut sont acceptées sans réflexion, et vos rapports Power BI héritent de la supposition.
Les équipes construisent des flux qui déplacent des pièces jointes et créent des tâches. Le flux se termine quand même sur un humain qui doit décider à quel article une ligne fait référence, parce qu'un bon de commande n'est pas un formulaire structuré.
Une quantité mal saisie qui atteint une expédition ou une facture comptabilisée devient une note de crédit, un retour et une réconciliation. L'attraper à la saisie coûte un ordre de grandeur moins cher.
Étendre BC signifie du développement AL, un environnement de test, des essais et une fenêtre de déploiement. Pendant ce temps les commandes continuent d'arriver, et la solution intérimaire reste les deux mêmes personnes et la même boîte de réception.
Rien ne change côté BC. La commande arrive simplement déjà correcte dans Shopify, la seule chose que le connecteur Shopify ne peut pas faire pour vous.
Faites-le suivre depuis Outlook à votre adresse LevelOps dédiée, posez une règle de boîte, ou téléversez le fichier depuis l'admin Shopify.
Articles, quantités, unités, dates demandées et numéro de bon de commande sont lus sur le document, puis chaque ligne est rapprochée de votre catalogue Shopify, que le connecteur maintient aligné sur votre fichier maître d'articles BC.
Le résultat est un brouillon de commande Shopify standard avec le document source joint. Votre représentant vérifie les signalements, corrige ce qui doit l'être, et approuve. Rien n'existe avant cela.
Une fois approuvée, c'est une commande Shopify ordinaire, donc le connecteur de première partie l'importe en commande client avec votre mappage clients et articles existant, et BC prend le relais.
Voici la forme honnête de l'intégration aujourd'hui. LevelOps écrit nativement dans Shopify, et la sortie de commandes vers Business Central est en cours plutôt que publiée. Si BC doit être la destination dès le premier jour sans étape Shopify, attendez.
Le partage des rôles au niveau des champs entre le document, Shopify et Business Central.
L'extraction précède toute création.
Un brouillon normal construit à partir de vos données Shopify, pas du PDF.
Ce que le connecteur Shopify mappe déjà. Ces commandes ne sont pas un cas particulier.
La frontière fait partie de la conception.
Dans une boutique Business Central, BC est le fichier maître d'articles et le connecteur Shopify en publie un sous-ensemble vers Shopify avec les prix, les stocks et les variantes. PDF to Order rapproche sur ce catalogue Shopify volontairement, pour que chaque ligne rapprochée pointe vers quelque chose que le connecteur peut ramener dans une commande client BC sans correction manuelle.
La conséquence pratique mérite d'être dite clairement. Si vos acheteurs commandent des articles qui existent dans BC mais n'ont jamais été synchronisés vers Shopify, ces lignes sont signalées à une personne au lieu d'être rapprochées. C'est le bon comportement, et il révèle en général une décision de portée de synchronisation prise il y a des années que personne n'a revisitée. Élargir la synchronisation des articles, ou convenir qu'ils sont réellement hors catalogue, est un court chantier.
Les codes articles clients sont le point où les utilisateurs BC ressentent le plus cela. Les références d'articles sont la bonne hygiène à long terme, mais elles n'aident que pour les codes que quelqu'un a déjà enregistrés. Le rapprochement traite les codes de l'acheteur, les abréviations et le texte libre sur votre catalogue avec un indice de confiance, donc un code que personne n'a jamais vu se résout dès la première commande, et ce qui est vraiment ambigu est signalé plutôt que traité par défaut. Les corrections de votre équipe nourrissent le rapprochement, donc la précision monte sur vos données plutôt que sur une référence extérieure.
L'app se suffit à elle-même. Business Central fait aussi partie des plateformes livrées par notre équipe d'implantation, donc le travail plus profond vient du même partenaire.
Nous échantillonnons les bons de commande traités par votre équipe le mois dernier, les regroupons par compte et par format, et estimons la couverture réelle. Vous obtenez un chiffre fondé sur vos documents, pas sur une étude de cas.
Nous confirmons quels articles, clients et prix sont synchronisés entre BC et Shopify, et où la portée du connecteur laisse des trous qui apparaîtraient en lignes signalées.
Commencez par les comptes qui envoient les documents les plus désordonnés. Chaque brouillon est révisé par votre équipe, les corrections entraînent le rapprochement, et vous mesurez contre votre propre référence.
Si le mappage du connecteur, les axes analytiques ou la configuration d'entrepôt demandent du travail, c'est un mandat d'implantation Business Central. Voir la page d'implantation ERP et MRP pour le cadrage et le déroulement.
Business Central fait partie des cinq plateformes livrées par notre équipe d'implantation, avec une portée à prix fixe et des jalons définis. Détails sur /fr/erp-implementation.
Tout ici porte sur le document qui arrive avant qu'une commande client existe. Le connecteur Shopify n'est pas un concurrent, c'est l'étape suivante.
| Saisie manuelle dans BC | Power Automate et AI Builder | Programme EDI | LevelOps PDF to Order | |
|---|---|---|---|---|
| Lit toute mise en page sans configuration | Une personne le fait | Entraînement par formulaire | Mappage par partenaire | Yes |
| Rapproche les descriptions libres de vos articles | De mémoire | Rarement | Mappé au départ | Yes |
| Applique le prix contractuel du compte | Si le représentant s'en souvient | No | Yes | Yes |
| Approbation humaine avant que la commande existe | Yes | Dépend du flux | Généralement automatique | Yes |
| Gère un changement de mise en page le mois prochain | Une personne s'adapte | Réentraîner le modèle | Demande de changement | Aucun gabarit à casser |
| Exige du développement BC | No | Souvent, plus du travail Dataverse | Généralement | No |
| Délai avant la première commande en direct | Immédiat, pour toujours | Des semaines de développement | Des mois par partenaire | Quelques jours |
| Où la commande est créée | Shopify ou BC à la main | Là où le flux écrit | Directement dans BC | Brouillon Shopify, puis le connecteur |
Noté 5,0 sur le Shopify App Store. Même modèle, piles différentes.
Avant LevelOps, les commandes B2B étaient saisies à la main ou avec des macros Excel. Le traitement manuel rendait la charge très imprévisible, surtout les jours de grosses commandes qui prenaient un temps énorme.
Après trois mois avec LevelOps, la part des commandes PDF reçues par courriel qui exigent une saisie manuelle est tombée sous 10 %, contre 60 % avant l'adoption de l'outil.
Les brouillons de commande se remplissent comme par magie. Même quand le bon de commande contient une description vague et aucun SKU, l'app arrive à rapprocher la ligne. L'IA est vraiment bonne.
Un gain de temps énorme et très facile à implanter. Nous traitons des bons de commande par EDI, PDF, Excel ou courriel et tout le processus a été fluide.
Pas aujourd'hui. La sortie de commandes vers Business Central est en cours, pas publiée, et nous préférons que vous planifiiez autour de ce qui existe. Ce qui est livré maintenant, c'est la création native de brouillons Shopify. Votre commande client BC est ensuite créée par le connecteur Shopify pour Business Central, une fonction Microsoft de première partie, ou par l'intergiciel que vous utilisez déjà.
Il fait le gros du travail côté ERP. Business Central livre un connecteur Shopify de première partie qui synchronise clients, articles et commandes, donc dès qu'un brouillon est approuvé dans Shopify il devient une commande Shopify ordinaire et le connecteur l'importe en commande client BC. LevelOps ne comble que l'étape précédente, celle qui transforme un document en commande Shopify correcte.
Les références d'articles de BC sont vraiment utiles et méritent d'être maintenues, mais PDF to Order n'en dépend pas. Le rapprochement résout les codes propres à l'acheteur et les descriptions libres directement sur votre catalogue Shopify, ce qui veut dire qu'un nouveau code client fonctionne dès la première commande, et non après que quelqu'un a créé une fiche de référence.
Power Automate excelle en routage et orchestration, et AI Builder sait lire un formulaire constant. Un bon de commande est l'inverse d'un formulaire constant : chaque compte a sa mise en page, et elle change sans avertir. La difficulté n'est pas le flux, c'est de rapprocher une ligne floue du bon article et du bon prix avec un indice de confiance, et de refuser de deviner. C'est cette partie que nous avons construite.
Oui. Le numéro est extrait du document et inscrit sur la commande Shopify, et le connecteur Shopify le mappe vers le champ Nº document externe de la commande client BC, là où votre équipe s'attend à le trouver. Le fichier source reste joint au brouillon Shopify pour l'audit.
Exactement comme pour vos autres commandes Shopify. Les axes sont résolus dans Business Central à partir du client, de l'article et de l'emplacement selon votre configuration et vos axes par défaut. Si un axe dépend d'une information écrite sur le bon de commande, dites-le pendant l'audit et nous confirmons que le champ est capté avant tout engagement.
Non. Le fichier maître d'articles, le fichier clients, les groupes de comptabilisation et toutes les écritures financières restent dans BC et nous n'y touchons jamais. LevelOps écrit uniquement dans Shopify, donc il n'y a rien à certifier, aucune extension AL à installer et aucun ensemble d'autorisations BC à modifier.
Oui, si votre mappage Shopify vers BC route déjà les commandes vers la bonne société, en général une boutique ou un canal de vente Shopify par société BC. La saisie se comporte de la même façon partout, parce que la décision de routage survient après la création de la commande Shopify et non pendant l'extraction.
Si Shopify fait partie de votre flux de commandes et que quelque chose amène déjà les commandes Shopify dans NAV, oui, parce que nous écrivons seulement dans Shopify. Si rien ne relie Shopify et NAV aujourd'hui, ce pont est le projet, et il relève d'un mandat d'implantation plutôt que d'un abonnement à une app.
Envoyez-nous trois vrais bons de commande de vos comptes les plus difficiles. Nous les traitons en direct et vous montrons l'extraction, les lignes rapprochées et les exceptions signalées avant tout engagement. Chaque boutique reçoit aussi vos 5 premières commandes gratuites, sans expiration.
Business Central fait partie des plateformes livrées par notre équipe d'implantation.
Lire, rapprocher, tarifer, approuver, en détail.
Pourquoi créer d'abord un brouillon Shopify est plus sûr qu'écrire dans l'ERP.
Là où l'EDI justifie son coût, et là où la saisie courriel est moins chère.
Le même modèle Shopify d'abord pour les marchands sur Oracle NetSuite.
B2B et direct au consommateur sur une seule boutique, reliée à votre back-office.
Apportez trois vrais bons de commande des comptes qui donnent le plus de mal à votre bureau des commandes. Nous les traitons en direct, montrons les brouillons et les lignes signalées, et vous disons honnêtement quelle part de votre volume est couverte aujourd'hui.
5 premières commandes gratuites, sans expiration, support bilingue en français et en anglais.
