Tarifs

Une tarification liée au volume de commandes, pas à des sièges flous

Vos 5 premières commandes réussies sont gratuites et n’expirent jamais. Ensuite, vous choisissez le forfait qui correspond au nombre de bons de commande que votre équipe traite. Pas de frais par utilisateur, pas de frais d’installation, et 20 pour cent d’économie en facturation annuelle si vous le souhaitez.

Quatre forfaits, tarifés au volume

Chaque forfait inclut le produit complet. La différence entre les paliers, c’est le nombre de commandes traitées par mois et le niveau de support qui va avec.

Gratuit

Gratuit

Essayez sur vos propres bons de commande avant de payer quoi que ce soit.

  • Les 5 premières commandes réussies sont gratuites
  • Sans expiration, acquis à vie
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Pay as You Go

50 $paiement unique

Un bloc de crédits pour un volume saisonnier ou occasionnel.

  • 15 commandes réussies incluses
  • Valide 12 mois
  • Soutien par courriel
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Starter

100 $/mois

Pour un poste qui traite un flux régulier de commandes par courriel. 960 $ par année, soit 20 pour cent d'économie.

  • 33 commandes réussies incluses
  • Valide 12 mois
  • Soutien par courriel
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Growth

250 $/mois

Pour les équipes où les commandes entrantes sont un travail quotidien. 2 400 $ par année, soit 20 pour cent d'économie.

  • Jusqu'à 100 commandes par mois
  • Soutien par courriel et clavardage
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Au-delà de 100 commandes par mois, nous soumissionnons plutôt que de publier un prix. Les prix correspondent aux forfaits publiés sur le Shopify App Store et sont facturés par Shopify.

Ce qui compte comme une commande, et ce qu’est un crédit

Une commande, c’est un bon de commande traité par l’app et transformé en brouillon de commande Shopify. Le nombre de lignes ne change rien. Un réassort de trois lignes et un achat saisonnier de trois cents lignes consomment exactement une commande de votre quota mensuel, et c’est voulu, parce que les commandes les plus pénibles à saisir sont les longues.

La commande réussie est l’unité de compte de tous les forfaits. Le forfait Gratuit vous en donne 5, sans expiration, pour faire tourner l’app sur vos propres documents avant de décider quoi que ce soit. C’est la façon honnête d’évaluer l’outil : transférez les bons de commande de votre compte le plus chaotique, pas un échantillon bien rangé, et regardez ce qui revient.

Quelques cas qui ne consomment rien. Revoir ou modifier un brouillon déjà créé par l’app ne coûte rien, donc une personne minutieuse n’est jamais une personne plus chère. Corriger un rapprochement et revalider ne coûte rien. Un document qui n’aboutit pas parce qu’il s’agissait en fait d’une facture, d’un accusé de réception ou d’une infolettre attrapée par la règle de transfert n’est pas facturé.

Plusieurs pièces jointes sur un même e-mail sont lues ensemble comme une seule commande quand il s’agit d’un bon de commande réparti sur plusieurs fichiers. Deux bons de commande réellement distincts dans un même e-mail comptent pour deux, parce qu’ils deviennent deux brouillons.

Ce que contient chaque forfait

Il n’y a pas de cœur de produit réservé aux gros forfaits. L’extraction et le rapprochement qui font tout le travail sont identiques sur le forfait Gratuit et sur Growth. Chaque forfait accepte aussi les catalogues jusqu’à 50 000 variantes et les commandes jusqu’à 50 articles.

  • Extraction IA depuis PDF, Word, Excel, CSV, TXT, HTML et corps de l’e-mail
  • Documents scannés, photographiés et manuscrits
  • Bons de commande multipages lus comme une seule commande
  • Recherche exacte par SKU, code-barres et variante, avec le rapprochement sémantique en secours
  • Codes articles de l’acheteur capturés comme champ à part et mémorisés après votre première correction
  • Identification du client, de l’entreprise et du lieu de livraison, brouillons compris pour les comptes qui n’existent pas encore
  • Prix issus de votre catalogue Shopify et de vos listes de prix B2B, jamais du document de l’acheteur
  • Brouillons de commande Shopify natifs avec le document source attaché
  • Une étape de revue et de validation humaine, les lignes incertaines étant signalées plutôt que devinées
  • Détection des bons de commande en doublon et contrôle croisé des totaux
  • Support bilingue français et anglais, par une équipe basée à Montréal

Ce qui se passe en cas de dépassement

Rien ne casse et rien ne s’arrête. Dépasser votre quota mensuel ne bloque pas l’application, ne fait pas tomber de commandes et ne laisse pas un bon de commande dormir dans une boîte de réception, ce qui serait le seul scénario qui vous coûterait vraiment de l’argent.

Ce qui se passe à la place, c’est une discussion sur le bon forfait. Si vous dépassez régulièrement, le forfait supérieur est presque toujours moins cher par commande que de rester où vous êtes, et c’est pour cela que le prix par commande passe de 3,33 $ sur Pay as You Go à 3,03 $ sur Starter puis 2,50 $ sur Growth. En facturation annuelle, Starter descend à 2,42 $ et Growth à 2,00 $. Monter en cours de route est un changement de forfait dans Shopify, pas une renégociation.

Si votre volume est saisonnier plutôt que croissant, par exemple un gros achat d’automne suivi d’un hiver calme, Pay as You Go existe exactement pour cette forme. C’est un seul paiement de 50 $ pour 15 commandes réussies valables 12 mois, donc vous ne traînez pas un abonnement mensuel pendant la moitié creuse de l’année.

Au-delà de 100 commandes par mois, il n’y a pas de prix publié et nous établissons un devis. À ce volume, les vraies questions portent sur les intégrations, les niveaux de service et le nombre de canaux à consolider, pas sur le prix par commande.

Comment choisir son forfait

Comptez les bons de commande qui arrivent sous forme de document et sont saisis à la main. Pas votre nombre total de commandes, et pas celles qui passent par la caisse ou par un portail.

Commencez sur Gratuit si

Vous n’avez pas encore fait passer vos propres documents. Vos 5 premières commandes réussies sont gratuites et n’expirent jamais, donc ce n’est pas un compte à rebours à consommer en quinze jours. Tout le monde devrait commencer ici.

  • Pas de carte, pas d’engagement, pas de chronomètre
  • De quoi voir comment votre compte le plus désordonné est interprété
  • Les 5 commandes restent acquises même si vous attendez un mois

Prenez Pay as You Go si

Vos commandes documentaires sont occasionnelles ou saisonnières plutôt que régulières. Un paiement unique de 50 $ achète 15 commandes réussies valables 12 mois, soit 3,33 $ par commande, sans abonnement qui tourne pendant vos mois creux.

  • Une grosse saison d’achat et un reste d’année tranquille
  • Un pilote à mener sans frais récurrents
  • Support par courriel inclus

Prenez Starter si

Vous traitez jusqu’à environ 33 commandes documentaires par mois, soit à peu près une et demie par jour ouvrable. C’est 100 $ par mois, ou 960 $ par an en facturation annuelle avec 20 pour cent d’économie.

  • 3,03 $ par commande au mois, 2,42 $ par commande à l’année
  • Une petite activité de gros dans une entreprise surtout orientée consommateur
  • Une poignée de comptes qui n’utiliseront pas le portail

Prenez Growth si

Vous traitez entre 33 et 100 commandes documentaires par mois. C’est là que se situe la plupart des grossistes sur Shopify, et c’est le forfait où le temps gagné cesse d’être un confort pour se voir dans l’organisation de la semaine. C’est 250 $ par mois, ou 2 400 $ par an.

  • 2,50 $ par commande au mois, 2,00 $ par commande à l’année
  • Une personne dédiée, ou une partie de personne, sur la saisie aujourd’hui
  • Support par courriel et clavardage inclus

Comptez comme ceci

Prenez une semaine normale, comptez les bons de commande que votre équipe a retapés, et multipliez par quatre virgule trois. Ne prenez pas la semaine creuse et ne prenez pas le pic, sinon vous vous tromperez dans les deux sens.

  • Incluez ceux que vos représentants envoient depuis la route
  • Incluez les scans et les télécopies que quelqu’un enregistre dans un dossier
  • Excluez les commandes du portail et de la caisse, elles sont déjà automatisées

Au-delà de 100 commandes par mois

Il n’y a pas de prix publié au-dessus de Growth, nous établissons donc un devis. Dites-nous votre volume, vos canaux et vos exigences écrites sur les délais, et nous chiffrons. Commencer un forfait en dessous coûte moins cher que de payer une marge inutilisée, et les changements sont immédiats.

Ce que le même volume coûte à la main

La comparaison qui compte n’est pas avec une autre app, c’est avec la personne qui fait le travail aujourd’hui. Base de calcul, 100 commandes par mois sur le forfait Growth, avec les chiffres déjà publiés sur notre page d’application, 5 à 10 minutes par commande, un taux d’erreur de 6 % et 250 $ ou plus pour rattraper chaque commande erronée.

Saisie manuelleLevelOps Growth
Commandes par mois100100
Temps passé en saisie8 à 17 heures par mois, 5 à 10 minutes par commandeMoins de 2 heures par mois, revue et validation seulement
Coût logicielAucun250 $ par mois, 2,50 $ par commande. En facturation annuelle, 2 400 $ par an, soit 200 $ par mois et 2,00 $ par commande
Taux horaire d’équilibreSans objetAu mois : rentabilisé sur le temps seul au-dessus d’environ 15 $ l’heure chargée à 10 minutes par commande, ou 30 $ l’heure à 5 minutes. À l’année : environ 12 $ l’heure à 10 minutes, ou 24 $ l’heure à 5 minutes
Taux d’erreur courant6 %Les lignes dont l’IA doute sont signalées à un humain avant toute création
Coût pour rattraper une commande erronée250 $ ou plus, produit, transport aller-retour et note de créditMême coût quand une passe entre les mailles, mais bien moins de commandes y arrivent
Ce qui se passe un jour de pointeHeures supplémentaires, ou les commandes attendent demainMême délai, parce que le traitement ne fait pas la file derrière une personne
Ce qui se passe si le volume doubleEmbaucher, ou accepter le retardChanger de forfait

Faites le calcul avec vos chiffres

Réglez les curseurs sur votre volume mensuel, vos minutes par commande et votre coût horaire chargé. Rien n’est verrouillé et rien n’est collecté.

Économies annuelles estimées

21 000 $ US

LevelOps, par an

≈ 4 800 $ US

Sur devis au-delà de 100 commandes par mois, estimé au tarif annuel Growth

Retour sur investissement

4.4x

Gain net, par an: 16 200 $ US

Rien n’est envoyé nulle part. Le calcul tourne dans votre navigateur.

Heures passées à saisir, par mois
20 h3 h avec PDF to Order
Coût de ce temps, par mois
600 $ US
Coût des commandes erronées, par mois
1 500 $ US

Sur la base de 6 minutes ramenées à environ 1 minute par commande, et d’un taux d’erreur de 3% à la main contre 0,5% avec un humain qui valide chaque brouillon. Une commande erronée coûte environ 250 $ à corriger. Vos chiffres, nos ratios mesurés.

Le résultat ne couvre que le temps de travail. Il n’inclut pas la reprise des commandes erronées, le coût d’un accusé de réception tardif, ni les commandes que vous refusez parce que personne n’a le temps de les saisir.

Ce que donnent les forfaits
0 $
Vos 5 premières commandes réussies, sans expiration
3,03 $
Par commande sur Starter, 33 commandes pour 100 $ par mois
2,50 $
Par commande sur Growth, 100 commandes pour 250 $ par mois
20 %
D’économie en facturation annuelle, 960 $ sur Starter ou 2 400 $ sur Growth

Ce que les équipes disent avoir acheté

10x
Plus efficace sur les grosses commandes
L’app lit littéralement mon PDF et téléverse une commande de plus de 100 articles en moins de 4 minutes. Ça vient de nous rendre 10 fois plus efficaces.
Terpene Warehouse
Distribution
Moins de 10 %
Commandes par e-mail encore saisies à la main
Comme les commandes traitées par LevelOps demandent le quart du temps d’une commande entièrement manuelle, notre équipe a récupéré beaucoup de temps, maintenant consacré à des tâches plus complexes et plus utiles.
Scrub Authority
Vêtements professionnels
Jusqu’à 60 h
Heures rendues à l’équipe, par mois
Le temps gagné varie selon le volume du jour mais tourne généralement entre 1 et 3 heures par jour. Le plus grand avantage est d’absorber les journées à fort volume sans retarder les autres tâches importantes.
The Unscented Company
Beauté et biens de consommation

Questions de facturation, réponses

Comment fonctionne la facturation ?

Par Shopify. Les frais de l’app apparaissent sur votre facture Shopify habituelle, donc pas de facture séparée, pas de carte à enregistrer chez nous et pas de processus d’achat à lancer. La résiliation se fait depuis la fiche de l’app, comme pour toute application Shopify.

Y a-t-il un forfait gratuit ?

Oui, et c’est un forfait, pas un compte à rebours. Vos 5 premières commandes réussies sont gratuites et sans expiration, donc elles restent acquises jusqu’au jour où vous les utilisez. Faites-les passer sur de vrais documents avant de vous engager.

Qu’est-ce qui compte exactement pour une commande ?

Un bon de commande traité et transformé en brouillon Shopify. Le nombre de lignes n’a aucune importance, donc une commande de 300 lignes coûte autant qu’une de 3 lignes. Revoir, modifier et revalider un brouillon déjà créé ne consomme rien de plus.

Et si un document n’aboutit pas ?

Il n’est pas facturé. Si la règle de transfert attrape une facture, un accusé de livraison ou une infolettre, ce n’est pas une commande et cela ne sort pas de votre quota.

Que se passe-t-il si je dépasse mon quota mensuel ?

Rien ne s’arrête. Nous discutons du bon forfait, et monter est presque toujours moins cher par commande que de rester. Les changements de forfait passent par Shopify et prennent effet au cycle de facturation suivant.

Puis-je changer de forfait plus tard ?

Oui, dans les deux sens, depuis l’application. Aucun engagement annuel et aucune pénalité pour redescendre après un pic saisonnier.

Y a-t-il des frais d’installation ou par utilisateur ?

Non aux deux. Le prix est le prix du forfait et toute votre équipe peut utiliser l’app. Il n’y a aucun projet d’implantation à acheter avant que l’app ne fonctionne.

Existe-t-il des forfaits annuels ou des remises ?

Oui. Starter et Growth peuvent être payés à l’année, ce qui fait économiser 20 pour cent. Cela donne 960 $ par an au lieu de 1 200 $ sur Starter, et 2 400 $ par an au lieu de 3 000 $ sur Growth. Par commande, cela revient à 2,42 $ sur Starter et 2,00 $ sur Growth.

À quoi sert Pay as You Go ?

Aux volumes occasionnels et saisonniers. C’est un paiement unique de 50 $ pour 15 commandes réussies valables 12 mois, donc vous ne payez pas d’abonnement mensuel pendant les mois où très peu de documents arrivent.

Et au-delà de 100 commandes par mois ?

C’est un devis, pas un prix self-serve publié. À ce volume, les questions portent en général sur les intégrations, les niveaux de service et la consolidation des canaux.

Y a-t-il des limites de catalogue ou de taille de commande ?

Chaque forfait accepte les catalogues jusqu’à 50 000 variantes et les commandes jusqu’à 50 articles. Ces limites sont les mêmes sur Gratuit que sur Growth.

Faut-il Shopify Plus ou Shopify B2B ?

Non. L’app fonctionne sur tout forfait Shopify qui prend en charge les brouillons de commande. Les entreprises et listes de prix Shopify B2B sont utilisées quand elles existent, mais elles ne sont pas exigées et ne changent pas le prix.

Quel support est inclus ?

Le support par courriel en français et en anglais, avec réponse sous 24 heures. Pay as You Go et Starter incluent le support par courriel, et Growth y ajoute le clavardage. L’équipe est à Montréal.

Mes données de commande servent-elles à entraîner des modèles ?

Les corrections améliorent le rapprochement pour votre propre boutique, donc un code acheteur corrigé une fois se résout seul la fois suivante. Votre catalogue et les documents de vos clients ne sont pas partagés avec d’autres marchands.

Quels sont les forfaits ?

Le forfait Gratuit couvre vos 5 premières commandes réussies. Pay as You Go coûte 50 $ une seule fois pour 15 commandes réussies. Starter est à 100 $ par mois pour 33 commandes réussies. Growth est à 250 $ par mois pour jusqu’à 100 commandes par mois. La facturation annuelle fait économiser 20 pour cent sur Starter et Growth.

Testez avant de payer

Vos 5 premières commandes réussies sont gratuites et n’expirent pas, donc vous pouvez faire passer de vrais bons de commande à votre rythme. Vous dimensionnerez le forfait ensuite, avec de vrais chiffres au lieu d’une estimation.

Facturé via Shopify. Pas de frais d’installation, pas de frais par utilisateur, pas d’engagement annuel.