Intégration
Cin7 gère le stock, l'allocation et le prélèvement expédition. Shopify porte le catalogue et les comptes B2B. LevelOps PDF to Order comble le trou devant les deux, en transformant les bons de commande reçus par courriel en brouillons Shopify validés avant que votre connecteur Cin7 ne les reprenne.
Cin7 est un système de gestion des stocks et des commandes plutôt qu'un ERP classique, et c'est justement pour cela que des marchands le choisissent. Cin7 Core, anciennement DEAR Systems, porte les produits et les stocks multi-emplacements, gère l'assemblage et une production simple, pilote le prélèvement expédition, se synchronise avec Xero ou QuickBooks et offre un portail B2B. Cin7 Omni ajoute la gestion de canaux plus lourde, le 3PL et l'EDI. Les deux livrent une intégration Shopify native.
L'architecture habituelle est propre. Cin7 détient les produits, les stocks et les paliers de prix, et les pousse dans Shopify. Shopify détient la vitrine, les comptes d'entreprise et la caisse. Les commandes créées dans Shopify reviennent dans Cin7 en ventes, et Cin7 prend le relais pour l'allocation, le prélèvement et la facturation.
Ce que cette architecture ne couvre pas, c'est l'acheteur en gros qui envoie un bon de commande par courriel. Son système d'approvisionnement sort un PDF, ou quelqu'un exporte un tableur, et cela atterrit dans une boîte partagée. Ni Cin7 ni Shopify ne le lit. Un membre de votre équipe le lit, puis le retape dans Shopify ou dans Cin7 à la main. LevelOps PDF to Order supprime cette étape et laisse le reste de votre pile intact.
Les boutiques Cin7 sont souvent légères, multicanal et en croissance rapide. Cette combinaison rend la saisie manuelle coûteuse d'une façon très particulière.
Les marchands Cin7 ont rarement un grand back-office. Quand les bons de commande entrants montent, il n'y a pas de réserve. Les commandes s'empilent dans une boîte de réception, et vos meilleurs comptes le sentent en premier parce qu'ils commandent le plus.
Certains représentants saisissent le bon de commande dans Shopify pour laisser le connecteur travailler. D'autres le saisissent directement dans Cin7 pour éviter l'attente de synchronisation. Vous obtenez des ventes dans Cin7 sans commande Shopify derrière, et des rapports qui ne se réconcilient jamais tout à fait.
Le portail fonctionne, et les acheteurs qui l'ont adopté ne sont plus un problème. Les comptes restants refusent de se connecter à un portail fournisseur ou sont tenus par contrat d'utiliser leur propre système d'approvisionnement.
Les paliers Cin7 et les listes de prix B2B Shopify existent tous les deux. Quand ils divergent, le prix qu'un représentant recopie du PDF n'est le prix d'aucun des deux systèmes, et l'écart se découvre à la facturation.
Cin7 n'est juste que si ce qu'on y saisit l'est. Une commande saisie avec la mauvaise variante réserve le mauvais stock, déclenche le mauvais réapprovisionnement et corrompt silencieusement les chiffres sur lesquels vous décidez vos achats.
Chaque nouveau distributeur, détaillant ou place de marché apporte une mise en page de document différente. Un analyseur à configurer par expéditeur devient une chose de plus à maintenir, et c'est pourquoi les outils à gabarits échouent dans une entreprise multicanal comme la vôtre.
La commande rejoint Cin7 exactement comme aujourd'hui, par Shopify. Elle arrive simplement correcte au lieu d'arriver en pièce jointe.
Faites-le suivre à votre adresse LevelOps dédiée, ou téléversez-le depuis l'admin Shopify. Aucun portail à vendre à votre acheteur, aucun gabarit à maintenir.
Produits, quantités, unités, dates demandées et numéro de bon de commande sortent du document, et chaque ligne est rapprochée du catalogue Shopify que Cin7 publie.
Votre représentant voit le brouillon avec le fichier source joint, vérifie les lignes signalées et approuve. Rien n'est engagé et aucun stock ne bouge avant cela.
Les brouillons approuvés deviennent des commandes Shopify normales, donc l'intégration Shopify native de Cin7 crée la vente selon votre mappage existant. Allocation, prélèvement et facturation continuent dans Cin7.
LevelOps écrit nativement dans Shopify. Cin7 reçoit ces commandes par la connexion qu'il utilise déjà, et c'est pour cela qu'il n'y a rien à configurer du côté Cin7.
Une vue au niveau des champs du partage des rôles entre le document, Shopify et Cin7.
L'extraction précède toute création, donc un mauvais document ne devient jamais une mauvaise commande.
Un brouillon de commande normal, construit à partir de vos données Shopify plutôt que du PDF.
Ce que votre connexion Cin7 Shopify mappe déjà. Ces commandes ne sont pas un cas particulier.
Ce que LevelOps choisit de ne pas faire.
Dans une boutique Cin7, le fichier maître de produits vit dans Cin7 et Shopify en est le visage publié. PDF to Order rapproche sur le catalogue Shopify précisément pour que chaque ligne rapprochée pointe vers quelque chose qui peut être tarifé, vendu et resynchronisé sans correction manuelle.
La couverture du catalogue devient donc la seule chose à vérifier avant de commencer. Si vos acheteurs commandent des articles qui existent dans Cin7 mais n'ont jamais été poussés vers Shopify, ces lignes sont signalées à une personne au lieu d'être rapprochées. C'est le comportement prudent, et en pratique il fait remonter les produits que votre équipe voulait publier depuis des mois. Corriger cette liste est en général un court chantier de données, et cela améliore votre vitrine au passage.
La tarification suit le même principe. Le prix inscrit sur un bon de commande est une prétention, pas un fait, et les acheteurs impriment souvent un ancien prix. PDF to Order applique le prix que détient votre compte d'entreprise Shopify, donc le brouillon reflète ce que vous avez réellement convenu. Cela ne fonctionne que si les paliers Cin7 et les listes de prix B2B Shopify concordent, alors nous vérifions cet alignement pendant l'audit et vous disons franchement où ils ont divergé. Les codes de pièce propres au client n'exigent aucune maintenance dans l'un ou l'autre système, parce que le rapprochement traite directement les codes de l'acheteur et les descriptions libres, et s'améliore à mesure que votre équipe le corrige.
Si vous exploitez déjà le portail B2B de Cin7, voici le groupe qui continue d'atterrir dans votre boîte de réception. PDF to Order le vise directement.
Vous pouvez commencer avec l'app seule. Là où le côté Cin7 demande de l'attention, notre équipe d'implantation travaille directement sur Cin7.
Nous prenons un échantillon réel des bons de commande traités par votre équipe le mois dernier, les regroupons par compte et par format, et estimons la part de ce volume que l'app couvre aujourd'hui. Pas de promesse fondée sur les chiffres de quelqu'un d'autre.
Nous comparons le fichier maître de produits Cin7 au catalogue Shopify, et les paliers de prix Cin7 à vos listes de prix B2B Shopify. Les écarts sont listés par priorité, les corrections faciles en premier.
Commencez là où ça fait mal. Votre équipe révise chaque brouillon, les corrections entraînent le rapprochement, et vous mesurez contre votre propre référence pendant deux semaines avant d'élargir.
Si la synchronisation Cin7 vers Shopify, la configuration des entrepôts ou les données produits sont le vrai goulot, c'est un mandat d'implantation et non un problème d'app. Notre page d'implantation ERP et MRP explique comment ces mandats se déroulent.
Cin7 fait partie des cinq plateformes livrées par notre équipe d'implantation, avec une portée à prix fixe et des jalons définis. Détails sur /fr/erp-implementation.
Quatre façons de faire entrer un bon de commande reçu par courriel dans Cin7. Une seule n'exige rien de l'acheteur.
| Saisie manuelle | Portail B2B Cin7 | EDI sur Omni | LevelOps PDF to Order | |
|---|---|---|---|---|
| Lit un bon de commande PDF ou tableur | Une personne le fait | No | No | Yes |
| L'acheteur doit changer sa façon de commander | Non | Oui, il doit se connecter | Oui, embarquement complet | Non |
| Rapproche les codes propres à l'acheteur | De mémoire | Sans objet | Mappé par partenaire | Yes |
| Approbation humaine avant que la vente existe | Yes | La commande est passée directement | Généralement automatique | Yes |
| Coût d'ajout d'un compte de plus | Plus d'effectif | Effort d'embarquement | Nouveau partenaire à configurer | Aucun |
| Gère une nouvelle mise en page de document | Une personne s'adapte | Sans objet | Nouveau projet de mappage | Aucun gabarit requis |
| Délai avant la première commande en direct | Immédiat, pour toujours | Des semaines d'adoption | Des mois par partenaire | Quelques jours |
| Où la commande est créée | Shopify ou Cin7 à la main | Portail Shopify ou Cin7 | Directement dans Cin7 | Brouillon Shopify, puis votre connexion |
Noté 5,0 sur le Shopify App Store, avec des grossistes et distributeurs qui suivent le même flux Shopify d'abord.
L'app lit littéralement mon PDF et charge une commande de plus de 100 articles en moins de 4 minutes. Cela nous a rendus 10x plus efficaces.
Traiter les commandes B2B à la main est une contrainte à accepter si vous voulez garder certains clients. LevelOps lit les commandes dans des formats variés et les convertit en brouillons pour une révision finale.
Comme une commande traitée avec LevelOps demande le quart du temps d'une commande entièrement manuelle, notre équipe a récupéré beaucoup de temps, maintenant consacré à des tâches plus complexes et plus utiles.
Équipe et produit remarquables. Cela va sauver des heures innombrables de saisie manuelle des commandes B2B reçues par courriel. Je le recommande à quiconque vend en gros.
Non. PDF to Order écrit un brouillon de commande validé dans Shopify. Dès qu'une personne l'approuve, la commande Shopify rejoint Cin7 par la connexion Shopify native de Cin7 que vous utilisez déjà, qui crée la vente selon votre mappage habituel. Il n'y a aucune intégration Cin7 supplémentaire à installer, et aucun second chemin vers votre stock.
Oui, parce que l'app ne touche jamais Cin7. Core, anciennement DEAR Systems, et Omni tirent tous deux les commandes Shopify par leur propre intégration Shopify, donc les deux reçoivent ces commandes comme toutes les autres commandes Shopify. La différence entre les deux se joue après la création de la vente, pas à la saisie.
Parce qu'un portail couvre les comptes qui acceptent de l'utiliser. Ceux qui refusent sont en général vos plus gros, ceux dont le système d'approvisionnement génère un PDF et l'envoie par courriel. PDF to Order couvre exactement ce groupe sans rien leur demander de changer, donc le portail et l'app ensemble vous rapprochent d'une couverture complète mieux que chacun seul.
Cin7 pousse produits et stocks vers Shopify, et PDF to Order rapproche sur ce catalogue Shopify. Les lignes se résolvent sur le SKU, sur le code-barres et sur la description libre, y compris les codes propres à l'acheteur. Tout ce qui existe dans Cin7 sans être publié dans Shopify est signalé à une personne, ce qui révèle en général un écart de couverture de catalogue qui mérite d'être corrigé.
Le système qui détient le prix promis au client doit en être le propriétaire. Si vos paliers Cin7 sont reflétés dans les catalogues B2B et les listes de prix par entreprise de Shopify, PDF to Order applique automatiquement le bon prix du compte et ignore le prix imprimé sur le PDF. Si les paliers ne sont pas reflétés, nous signalons l'écart pendant l'audit, parce qu'un prix appliqué à la saisie puis corrigé plus tard dans Cin7 est un litige en préparation.
Non, et c'est volontaire. Un brouillon n'est pas une commande, donc rien n'est engagé avant qu'une personne l'approuve et que la commande Shopify soit créée. L'allocation, les commandes en attente et les expéditions partielles continuent d'être décidées dans Cin7 exactement comme aujourd'hui.
Gardez-les en EDI. L'EDI est le bon canal pour un partenaire à fort volume qui le supporte. PDF to Order sert la longue traîne que l'EDI ne couvre jamais de façon rentable, plus les partenaires dont les documents EDI vous arrivent quand même en pièce jointe. Les deux sont complémentaires, pas concurrents.
Les deux sont extraits du document et inscrits sur la commande Shopify, où votre connexion Cin7 peut les porter dans la référence de vente et la date requise. Le fichier source reste joint au brouillon, donc quiconque remet une ligne en question plus tard peut ouvrir l'original.
Oui. Cin7 fait partie des plateformes sur lesquelles notre équipe d'implantation travaille, avec Katana MRP, MRPeasy, Odoo et Business Central. Si le vrai problème est que votre synchronisation Cin7 vers Shopify, vos données produits ou vos paliers de prix ne sont pas propres, nous préférons corriger cela plutôt que de vous vendre une app qui trébuchera dessus.
Installez l'app depuis le Shopify App Store et votre catalogue se synchronise en quelques minutes. La plupart des équipes traitent de vrais bons de commande dès la première semaine, avec vos 5 premières commandes gratuites, sans expiration pour valider l'extraction sur de vrais documents avant tout engagement.
Cin7 est l'une des cinq plateformes livrées par notre équipe d'implantation.
Lire, rapprocher, tarifer, approuver, étape par étape.
Pourquoi un portail et une app de saisie règlent deux moitiés différentes du problème.
Le modèle d'exploitation autour du stock, des comptes et des conditions.
L'argumentaire général pour automatiser d'abord la saisie.
Le même modèle pour les marchands sur un ERP manufacturier léger.
Envoyez-nous trois vrais bons de commande venant des comptes qui refusent votre portail. Nous les traitons en direct et vous montrons les brouillons, les lignes rapprochées et les exceptions signalées sur votre propre catalogue.
5 premières commandes gratuites, sans expiration, support bilingue en français et en anglais.
