Industrie

Arrêtez de ressaisir les commandes alimentaires dans Shopify

Vos acheteurs envoient des PDF avec des caisses, des formats de conditionnement et des codes produits. LevelOps les lit et crée des brouillons de commande Shopify en quelques secondes, pas en quelques heures.

Ça vous dit quelque chose ?

Ces défis coûtent des milliers de dollars chaque mois aux distributeurs alimentaires et de boissons.

Des heures perdues en saisie manuelle

Votre équipe passe 2 à 3 heures par jour à copier les noms de produits, les caisses et les quantités des PDF vers Shopify, ligne par ligne.

Confusion des formats de caisse

Quand un acheteur commande « IPA 6-Pack Case of 24 » mais que votre SKU est « BEV-IPA-6PK-CS24 », rapprocher des centaines de conditionnements devient le chaos.

Pointes de produits saisonniers

Spécialités des Fêtes, boissons d’été, saveurs saisonnières. Les pointes de demande font monter les heures supplémentaires et baisser la précision.

Un mauvais produit, un risque de perte

Un mauvais article expédié, c’est de la perte, des retours et un compte en danger. Les acheteurs alimentaires n’acceptent pas l’à-peu-près.

Comment fonctionne LevelOps

Transférez ou téléversez

Transférez le courriel de commande à votre boîte LevelOps, ou téléversez le PDF dans Shopify.

L’IA extrait et associe

L’IA lit les noms de produits, les quantités et les variantes, puis les associe à vos SKU Shopify exacts.

Révisez et validez

Une commande provisoire Shopify apparaît avec les bons produits, les quantités et les prix. Votre équipe révise et envoie.

Conçu pour la complexité alimentaire et des boissons

Not another generic order tool. LevelOps understands the challenges specific to your industry.

Pack Size Intelligence

Matches "IPA 6-Pack Case of 24" to the exact SKU, even when buyers use their own product naming conventions. Example: "Craft IPA 6pk x24" → SKU: BEV-IPA-6PK-CS24

Bulk Order Speed

50-line POs processed in 30 seconds, not 30 minutes. Handle your largest buyer orders without breaking a sweat. Result: 100-item grocery chain PO → Draft order in under 1 minute

Seasonal Ready

Absorbez les pointes des Fêtes et les lancements saisonniers sans embaucher de personnel temporaire. Même équipe, même précision, plus de commandes. Haute saison: gérez la pointe des Fêtes avec l'équipe que vous avez déjà

Error Prevention

AI flags mismatches before they become shipping mistakes. Prevents wrong pack size or product from being shipped. Alert: "Can't match 'Lager 12pk', 3 similar pack configs found"

What Shopify Merchants Say

Levelops is truly the app we've been waiting for. Our biggest pain point was manually entering orders from outside PDF POs. Shopify's draft order interface is slow, constantly loaded cache, and frequently crashed, forcing us to redo hours of work. Levelops completely solves this nightmare. It has saved us massive amounts of time and frustration.
Sallie Tomato
Draft Orders get entered by magic! Even when the PO contains a vague description and no SKU, this app can still match it. The AI is that good!
Modular Robotics
Amazing team and product. Will save countless hours manually entering emailed B2B orders. Highly recommend to anybody selling wholesale.
Just Thrive Wholesale
What an amazing app. This is the biggest time saver!
Slice Engineering
Really big potential for B2B store, actually using it to streamline our quotation process for multiple line request and custom discounts with great success. Extremely responsive team.
Distributor CCP

Meet the Team Behind LevelOps

Operations and AI experts building solutions that actually work for manufacturers and distributors.

Maxime Lavoie

Maxime Lavoie

CEO

Maxime a passé les 15 dernières années à aider des entreprises manufacturières et de détail à améliorer leurs opérations et leurs technologies. Ancien vice-président des opérations chez Goodfood et consultant en chaîne d'approvisionnement chez Deloitte. Stratégie, opérations, chaîne d'approvisionnement

LinkedIn de Maxime Lavoie
Thierry Ferland

Thierry Ferland

CTO

Thierry specializes in automation and system integration. Former CTO of La Récolte, a French "farm to table" retailer, he develops technological solutions to improve the efficiency of manufacturing and retail businesses. Automation System Integration Architecture

LinkedIn de Thierry Ferland
Mathieu Magri

Mathieu Magri

AI Solutions Engineer

Mathieu développe et affine les modèles d'IA qui alimentent notre appariement de produits et le traitement des documents. Il transforme des exigences complexes en solutions fonctionnelles qui donnent des résultats concrets. Apprentissage automatique, IA, traitement du langage naturel

LinkedIn de Mathieu Magri

Simple, Predictable Pricing

Scale as you grow. Start with a free trial and upgrade when you're ready.

Gratuit

Gratuit

Essayez sur vos propres bons de commande avant de payer quoi que ce soit.

  • Les 5 premières commandes réussies sont gratuites
  • Sans expiration, acquis à vie
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Pay as You Go

50 $paiement unique

Un bloc de crédits pour un volume saisonnier ou occasionnel.

  • 15 commandes réussies incluses
  • Valide 12 mois
  • Soutien par courriel
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Starter

100 $/mois

Pour un poste qui traite un flux régulier de commandes par courriel. 960 $ par année, soit 20 pour cent d'économie.

  • 33 commandes réussies incluses
  • Valide 12 mois
  • Soutien par courriel
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Growth

250 $/mois

Pour les équipes où les commandes entrantes sont un travail quotidien. 2 400 $ par année, soit 20 pour cent d'économie.

  • Jusqu'à 100 commandes par mois
  • Soutien par courriel et clavardage
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Au-delà de 100 commandes par mois, nous soumissionnons plutôt que de publier un prix. Les prix correspondent aux forfaits publiés sur le Shopify App Store et sont facturés par Shopify.

Calculate Your Savings

See exactly how much you could save by automating order entry with LevelOps.

Économies annuelles estimées

21 000 $ US

LevelOps, par an

≈ 4 800 $ US

Sur devis au-delà de 100 commandes par mois, estimé au tarif annuel Growth

Retour sur investissement

4.4x

Gain net, par an: 16 200 $ US

Rien n’est envoyé nulle part. Le calcul tourne dans votre navigateur.

Heures passées à saisir, par mois
20 h3 h avec PDF to Order
Coût de ce temps, par mois
600 $ US
Coût des commandes erronées, par mois
1 500 $ US

Sur la base de 6 minutes ramenées à environ 1 minute par commande, et d’un taux d’erreur de 3% à la main contre 0,5% avec un humain qui valide chaque brouillon. Une commande erronée coûte environ 250 $ à corriger. Vos chiffres, nos ratios mesurés.

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  • Personalized ROI analysis for your business
  • Preuve de concept gratuite avec vos propres bons de commande, pour confirmer que nous pouvons les traiter
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  • Learn how similar businesses reduced labor costs
  • Get a custom implementation roadmap
  • No commitment required, just actionable insights

Questions fréquemment posées

Que fait LevelOps PDF to Order ?

L’app Shopify automatise la création de brouillons de commande à partir des courriels de commande et des pièces jointes PDF. Une fois installée, transférez les courriels de commande à votre adresse LevelOps unique et les brouillons Shopify sont générés automatiquement, sans gabarit ni saisie manuelle.

Comment configurer l’app ?

Installez l’app depuis la boutique d’applications Shopify. Après l’installation, votre catalogue de produits se charge automatiquement et nous générons une adresse de transfert unique. Transférez tout courriel de commande avec pièce jointe à cette adresse pour créer des brouillons Shopify instantanément.

En combien de temps peut-on commencer ?

Vous pouvez commencer en quelques minutes. La synchronisation des produits prend généralement de 2 à 5 minutes selon la taille du catalogue. Une fois synchronisée, votre adresse de transfert unique devient active immédiatement. Vous pouvez vous configurer seul ou demander notre service d’intégration gratuit.

Quels formats de fichiers l’app prend-elle en charge ?

L’app traite les fichiers PDF, DOC et DOCX, XLS et XLSX, et CSV. Elle peut même lire des bons de commande manuscrits à partir de documents numérisés. Aucun gabarit précis n’est requis, car l’IA analyse automatiquement diverses mises en page de bons de commande.

Comment gère-t-elle les caisses par rapport aux unités ?

L’IA lit des descriptions de conditionnement comme « 6-Pack Case of 24 » et les rattache au SKU exact de caisse ou d’unité de votre catalogue, pour que la quantité commandée et le format arrivent correctement sur le brouillon.

Peut-elle lire les numéros de lot, les dates de péremption et les codes produits de l’acheteur ?

Oui. Elle capture le détail des lignes présent sur le document, y compris les codes produits de l’acheteur, et rapproche du SKU Shopify. Tout ce qu’elle ne peut résoudre est signalé pour qu’une personne le confirme avant la finalisation.

Comment l’app gère-t-elle les données clients et de prix ?

Les clients sont identifiés par l’adresse courriel présente sur le PDF ou le message. Si le client n’existe pas dans Shopify, nous créons quand même le brouillon. Les prix utilisent vos règles de prix Shopify standard ou des catalogues propres au client, en tirant parti des fonctions natives de Shopify.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui. Chaque nouvelle boutique obtient ses 5 premières commandes gratuites pour tester l’app avec de vraies commandes. Utilisez-les pour confirmer que l’analyse fonctionne bien et pour mesurer le temps de saisie manuelle que vous pouvez éliminer.

Quels sont vos forfaits ?

Les 5 premières commandes réussies sont gratuites, sans expiration. Pay as You Go coûte 50 $ une seule fois pour 15 commandes valables 12 mois, Starter est à 100 $ par mois pour 33 commandes, et Growth à 250 $ par mois pour jusqu’à 100 commandes. La facturation annuelle fait économiser 20 pour cent sur Starter et Growth. Au-delà de 100 commandes par mois, nous établissons un devis plutôt que de publier un prix.

Quelles options de support proposez-vous ?

Tous les forfaits incluent le support par courriel en anglais et en français avec des délais de réponse sous 24 heures. Growth ajoute le support par clavardage. Nous offrons aussi une aide gratuite à l’intégration pour bien démarrer.

Quelle est la précision du rapprochement des produits ?

Le rapprochement par IA est très précis, même avec des descriptions vagues ou des SKU manquants. Le système apprend de votre catalogue et peut rapprocher les produits à partir de descriptions partielles, de noms alternatifs ou d’informations contextuelles. Vous pouvez réviser les brouillons avant de les finaliser.

Est-ce compatible avec mes flux Shopify existants ?

Oui. L’app crée des brouillons de commande Shopify standard qui s’intègrent parfaitement à vos flux, à la gestion des stocks, aux données clients et aux règles de prix. Les commandes apparaissent dans votre admin Shopify comme des brouillons créés manuellement.

Arrêtez de ressaisir. Commencez à expédier.

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