Intégration

Genius ERP planifie l'atelier. La commande arrive encore par courriel.

Genius ERP est bâti pour la fabrication sur mesure et à la commande, où une ligne mal saisie n'expédie pas seulement la mauvaise boîte, elle fabrique le mauvais produit. LevelOps PDF to Order lit les bons de commande que vos clients envoient, les rapproche de votre catalogue Shopify, et remet à votre équipe un brouillon validé à approuver avant que quoi que ce soit atteigne la production.

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Shopify et Genius ERP, la combinaison qui existe vraiment

Nous n'implantons pas Genius ERP. Nous branchons la saisie des commandes devant. Genius ERP est bâti pour les manufacturiers sur mesure. Estimation et soumission, données d'ingénierie et révisions de dessins, ordonnancement à capacité finie, listes de répartition, saisie à l'atelier, achats, service sur la route et coût de revient par job. Il est conçu autour du fait que chaque commande peut être différente, et que l'ingénierie, le calendrier et le plancher dépendent tous de l'exactitude de la commande. Très peu d'ERP génériques gèrent bien cela, et c'est pourquoi les ateliers sur Genius y restent.

Ce que Genius n'est pas, c'est une plateforme de commerce, et aucun atelier sérieux ne prétend le contraire. Alors quand un manufacturier sur mesure exploite aussi Shopify, ce n'est presque jamais pour le travail sur mesure. C'est pour l'autre moitié du chiffre d'affaires : pièces de rechange, composants de remplacement, pièces d'usure, consommables, lignes de produits standards et trousses de service. Ce côté de l'entreprise se comporte comme de la distribution, et il convient bien à une vitrine avec comptes B2B et listes de prix.

Les bons de commande de ce côté arrivent encore par courriel. Un responsable d'entretien envoie un PDF listant huit numéros de pièce, la moitié écrits comme son propre système les nomme. Un distributeur envoie un tableur. Ni Shopify ni Genius ne lit ces documents, alors quelqu'un chez vous le fait, sous la même pression de temps que tout le reste dans un atelier. LevelOps PDF to Order retire cette étape du clavier et place plutôt un brouillon vérifié devant une personne.

Pourquoi les erreurs de saisie coûtent plus cher en atelier sur mesure

La même erreur qui coûte une note de crédit à un distributeur coûte une fabrication à un manufacturier à la commande.

Une mauvaise ligne devient une mauvaise fabrication

La matière est achetée, un ordre de travail est lancé, la capacité est consommée. Découvrir l'erreur à l'expédition signifie du rebut, de la reprise et un calendrier irrécupérable cette semaine.

Les commandes de pièces concurrencent les jobs

La personne qui saisit un bon de commande de neuf lignes de pièces est en général la même qui relance un job en retard. La petite commande attend, puis le client avec une machine arrêtée rappelle deux fois.

Les clients commandent dans leur propre langage

Les acheteurs d'entretien utilisent leurs numéros d'actif, une ancienne référence de catalogue, ou une description recopiée d'un dessin. Votre SKU n'est rien de tout cela, donc chaque ligne devient une recherche ou une supposition.

Anciens numéros de pièce d'une génération précédente
Renvois de dessin au lieu de codes catalogue
Descriptions transcrites d'une plaque signalétique

Les bons de commande mixtes n'ont pas de propriétaire

Un document contient trois articles catalogue et un assemblage sur mesure. C'est à moitié une commande et à moitié une demande de soumission, alors il attend dans la boîte pendant qu'on décide qui s'en occupe.

L'après-vente est rentable et mal servie

Les pièces de rechange et les trousses de service portent souvent la meilleure marge de l'atelier. Ce sont aussi les commandes qui reçoivent le moins de processus, parce qu'elles sont petites, fréquentes et jamais urgentes pour personne sauf le client.

Sans synchronisation, tout est saisi deux fois

Beaucoup d'ateliers Genius n'ont aucun pont Shopify vers Genius. La commande est saisie dans Shopify, puis saisie encore dans Genius, ce qui double l'effort et le risque de divergence entre les deux fiches.

Où PDF to Order se place, avant que quoi que ce soit atteigne Genius

La saisie est la seule partie que nous changeons. Estimation, ingénierie, ordonnancement et coût de revient restent exactement où ils sont.

01
Le bon de commande arrive par courriel
Faites-le suivre à votre adresse LevelOps dédiée, ou téléversez le fichier. Numérisations et bons photographiés inclus, ce qui compte quand l'acheteur travaille en usine plutôt qu'au bureau.
- PDF, y compris numérisations et photos
- Listes de pièces Excel et CSV
- Texte du corps du courriel
- Documents en français et en anglais
02
Chaque ligne est lue et rapprochée
Numéros de pièce, quantités, unités, dates demandées, numéro de bon de commande et toute référence de job ou de projet sortent du document, puis chaque ligne est rapprochée de votre catalogue Shopify sur le code et sur la description.
- Compte reconnu par le domaine d'envoi
- Prix contractuel du compte appliqué
- Toute incertitude signalée avec une raison
03
Une personne approuve, et sépare au besoin
Le brouillon arrive avec le document source joint. Les lignes catalogue sont prêtes à approuver. Les lignes sur mesure ou invérifiables sont signalées pour que votre estimateur les reprenne dans la soumission Genius.
- Rien n'est créé automatiquement
- Les corrections entraînent le rapprochement
- Piste d'audit complète contre le fichier original
04
La commande rejoint Genius comme aujourd'hui
Si vous avez un pont Shopify vers Genius, la commande approuvée l'emprunte comme les autres. Sinon, votre équipe saisit un document déjà lu, rapproché, tarifé et vérifié, ce qui est un travail différent de la lecture d'un PDF brut.
- Aucun changement à la configuration Genius
- Aucun nouveau module ni licence
- Création de job et ordonnancement inchangés

Il n'existe pas de connecteur Genius ERP natif, et nous préférons le dire clairement plutôt que de vous laisser planifier autour. LevelOps écrit nativement dans Shopify. Tout ce qui suit est votre flux existant, ou une conversation d'implantation.

Quelles données atterrissent où

Une frontière nette entre ce que la saisie capte et ce qui reste le travail de l'ERP. Nous n'implantons pas Genius. Le brouillon reste dans Shopify jusqu'à ce qu'une personne l'approuve.

Lu sur le bon de commande

L'extraction précède toute création, donc un mauvais document ne devient jamais un ordre de travail lancé.

Entreprise, contact et domaine de courriel de l'acheteur
Numéro de bon de commande et révision
Références de pièces, quantités et unités de mesure
Date de livraison demandée
Références de job, de projet ou d'actif citées par l'acheteur
Adresse de livraison et instructions de chantier

Retenu pour approbation dans Shopify

Un brouillon validé construit à partir de votre catalogue Shopify et des conditions du compte.

Variantes rapprochées pour les pièces catalogue
Compte d'entreprise et liste de prix appliqués
Numéro de bon de commande et date demandée portés sur la commande
Document source joint au brouillon
Lignes signalées avec la raison affichée
Lignes sur mesure retenues pour l'estimateur

Traité dans Genius ERP

Tout ce qui fait fonctionner un manufacturier sur mesure reste intact.

Estimation et soumission pour les lignes sur mesure
Données d'ingénierie, nomenclatures et révisions de dessins
Ordonnancement à capacité finie et répartition
Achats et planification des matières
Coût de revient par job, contrôle des séries et traçabilité
Service sur la route et historique de garantie

Jamais touché

Des limites volontaires, énoncées d'avance.

Aucune écriture dans les fiches articles ou jobs Genius
Aucun lancement d'ordre de travail ni ordonnancement
Aucun changement aux routages ni aux révisions
Aucune création automatique de commande, jamais

Rapprocher quand le catalogue vit à côté d'un système d'ingénierie

Dans un atelier Genius, les données d'articles sont séparées par conception. Genius détient les articles d'ingénierie, les nomenclatures, les révisions et tout ce dont un job a besoin. Shopify détient le catalogue vendable : les pièces, trousses et produits standards qu'un client peut commander sans estimation. PDF to Order rapproche sur le catalogue Shopify, donc une ligne rapprochée est toujours quelque chose que vous pouvez réellement tarifer et vendre aujourd'hui.

Cette frontière est ce qui rend le comportement sûr. Le rapprochement résout les codes de l'acheteur, les anciennes références de catalogue et les descriptions libres sur votre catalogue avec un indice de confiance, exactement ce qu'exige le bon de commande d'un acheteur d'entretien. Ce qu'il ne fera pas, c'est inventer une décision d'ingénierie. Si une ligne implique un niveau de révision, une substitution de matière ou une configuration que votre catalogue n'exprime pas, elle est signalée à une personne, parce qu'en fabrication sur mesure une supposition confiante coûte plus cher qu'une question.

Le rapprochement du client suit la même logique. Le compte est identifié par le domaine d'envoi et le brouillon est créé sur la bonne entreprise Shopify avec sa liste de prix, donc le prix contractuel est appliqué plutôt que celui imprimé par l'acheteur. Un nouveau compte produit tout de même un brouillon, retenu pour révision, au lieu d'être rejeté. En pratique, les petites commandes de pièces fréquentes et rentables cessent de faire la file derrière les jobs, et le travail sur mesure arrive chez votre estimateur sous forme de document déjà lu.

Les types de commandes que cela couvre, et ceux que cela ne couvre pas

Être précis sur la frontière est plus utile qu'une prétention de couverture universelle.

Convient : commandes de pièces de rechange et de composants de remplacement des clients avec parc installé
Convient : consommables, pièces d'usure et trousses de service commandés régulièrement par les mêmes comptes
Convient : lignes de produits standards commandables au catalogue sans estimation
Convient : commandes de distributeurs et de détaillants contre des listes de prix convenues
Convient : bons de commande mixtes, où les lignes catalogue sont rapprochées et les lignes sur mesure signalées pour soumission
Ne convient pas : assemblages conçus sur commande exigeant une estimation, des dessins ou une revue de configuration
Ne convient pas : avenants sur un job en cours, qui appartiennent à la gestion de projet Genius
Ne convient pas : tout cas où une révision ou une substitution de matière doit être décidée avant que la ligne soit valide

À quoi ressemble le parcours d'implantation

Commencez par l'app du côté des pièces. Prenez la conversation d'intégration séparément, avec lucidité sur ce qui existe.

01
Auditer les commandes de pièces entrantes
Nous échantillonnons les bons de commande traités par votre équipe le mois dernier, séparons les commandes catalogue des demandes de soumission, et estimons la part de ce volume que l'app couvre aujourd'hui.
02
Vérifier ce que votre catalogue Shopify vend réellement
Les pièces que vos clients commandent le plus devraient être vendables sur Shopify avec le bon prix par compte. Là où ce n'est pas le cas, c'est un court exercice de catalogue et de listes de prix, et il se rentabilise aussi sur la vitrine.
03
Démarrer sur les comptes d'après-vente
Commencez par les clients du parc installé qui envoient le plus de commandes de pièces. Votre équipe révise chaque brouillon, les corrections entraînent le rapprochement, et l'estimateur garde les lignes signalées.
04
Décider ensuite pour le pont Genius
Avec la saisie réglée, vous pouvez juger si une intégration Shopify vers Genius vaut la peine d'être construite. Notre équipe d'implantation cadre ce travail, et vous dira quand un transfert manuel vérifié est la réponse plus sensée.

Le travail d'intégration et d'implantation ERP est livré à prix fixe avec des jalons définis par une équipe bilingue basée à Montréal. Détails sur /fr/erp-implementation.

Comment se comparent les options pour un manufacturier sur mesure

La comparaison qui compte porte sur les façons de traiter les commandes de pièces et les commandes répétitives, pas sur les ERP.

	Saisie manuelle	Portail client	Script ERP sur mesure	LevelOps PDF to Order
Lit un bon de commande numérisé ou photographié	Une personne le fait	No	No	Yes
L'acheteur change sa façon de commander	Non	Oui, il doit se connecter	Non	Non
Résout les anciens codes et les codes clients	De mémoire	Codes exacts seulement	Codes mappés seulement	Yes
Sépare les lignes catalogue des lignes à soumissionner	Une personne décide	Impossible	Rarement	Yes
Approbation humaine avant tout lancement	Yes	Commande passée directement	Dépend du script	Yes
Coût quand une mise en page change	Absorbé par les personnes	Sans objet	Reprendre le script	Aucun, pas de gabarit
Effort de développement dans l'ERP	Aucun	Aucun	Élevé	Aucun
Délai avant la première commande en direct	Immédiat, pour toujours	Des semaines d'adoption	Des mois	Quelques jours

Des manufacturiers qui ont supprimé la saisie

Noté 5,0 sur le Shopify App Store. Ce sont des comptes d'ingénierie et de fabrication, pas du détail générique.

Sans SKU, rapproché quand même

Descriptions vagues résolues

Les brouillons de commande se remplissent comme par magie. Même quand le bon de commande contient une description vague et aucun SKU, l'app arrive à rapprocher la ligne. L'IA est vraiment bonne.

Modular Robotics

Robotique et éducation

Le plus gros gain de temps

Produits d'ingénierie, commandes par courriel

Quelle app formidable. C'est le plus gros gain de temps !

Slice Engineering

Équipement industriel

4x plus rapide

Par commande traitée

Comme une commande traitée avec LevelOps demande le quart du temps d'une commande entièrement manuelle, notre équipe a récupéré beaucoup de temps, maintenant consacré à des tâches plus complexes et plus utiles.

Scrub Authority

Uniformes et vêtements médicaux

Soumissions plus rapides

Demandes multilignes et remises

Beaucoup de potentiel pour une boutique B2B. Nous l'utilisons pour fluidifier notre processus de soumission sur des demandes multilignes et des remises sur mesure, avec beaucoup de succès.

Distributeur CCP

Distribution

Questions Genius ERP, réponses honnêtes

Avez-vous un connecteur Genius ERP natif ?

Non, et nous n'allons pas laisser croire le contraire. LevelOps PDF to Order écrit des brouillons de commande validés dans Shopify. Si vous avez déjà un pont entre Shopify et Genius ERP, que ce soit un flux intergiciel, un import planifié ou une intégration sur mesure, ces commandes l'empruntent comme n'importe quelle commande Shopify. Si vous n'avez pas de pont, le brouillon approuvé avec le document source joint devient un transfert propre et vérifié pour la personne qui le saisit dans Genius, ce qui reste bien plus rapide que de lire le PDF brut.

La combinaison Shopify et Genius ERP a-t-elle même du sens ?

Pour le travail d'ingénierie sur mesure, non, et nous ne vous la vendrions pas. Là où elle a du sens, c'est l'autre moitié du chiffre d'affaires d'un manufacturier sur mesure : pièces de rechange, composants de remplacement, consommables, lignes de produits standards et trousses de service. Cette activité se comporte comme de la distribution, elle se vend bien sur Shopify, et elle génère un flux constant de bons de commande par courriel. Ce sont ces commandes que PDF to Order retire du clavier de votre équipe.

Que deviennent les lignes sur mesure d'un bon de commande mixte ?

Elles sont signalées, pas devinées. Un bon de commande qui mêle pièces catalogue et assemblage sur mesure est séparé à la révision : les lignes catalogue sont rapprochées et tarifées automatiquement, la ligne sur mesure est signalée à une personne qui l'oriente vers l'estimation et la soumission dans Genius, là où elle appartient. Vous ne perdez rien et l'estimateur voit toujours le document original.

L'app lit-elle les codes clients et les références de dessin ?

Les lignes sont rapprochées autant sur la description que sur le code, donc les codes clients, les anciennes références et les renvois de dessin abrégés sont traités sans table d'alias à maintenir. Ce que le rapprochement refuse volontairement de faire, c'est de résoudre un niveau de révision qu'il ne peut pas vérifier. Si un acheteur commande une pièce en révision C et que votre catalogue n'exprime qu'une révision, la ligne est signalée pour confirmation humaine au lieu d'être acceptée en silence.

Les numéros de projet, de job et les dates demandées survivent-ils ?

Ils sont extraits du document et portés sur le brouillon Shopify, y compris le numéro de bon de commande du client et la date de livraison demandée, et le fichier source reste joint. La personne qui crée le job Genius, ou l'intégration que vous utilisez, dispose de toutes les références en un seul endroit vérifié plutôt qu'éparpillées dans un fil de courriels.

Nos bons de commande arrivent en français. Est-ce un problème ?

Non. L'extraction et le rapprochement fonctionnent sur des documents français et anglais, y compris mixtes, et notre équipe de support est bilingue depuis Montréal. Pour les manufacturiers québécois sur Genius, un ERP lui-même conçu au Québec, cette combinaison est en général la raison de l'appel.

Gérez-vous les numéros de série et la traçabilité ?

Le contrôle des séries et des lots appartient à Genius ERP et nous n'y touchons pas. La saisie enregistre seulement ce que le client a demandé. Si un acheteur mentionne le numéro de série d'une machine existante, par exemple pour commander des pièces de service, cette référence est captée sur le brouillon pour que la personne qui monte le job puisse faire le lien.

Pourquoi l'approbation humaine est-elle non négociable en fabrication sur mesure ?

Parce que le coût d'une mauvaise ligne n'est pas un retour, c'est une fabrication. En distribution, une mauvaise quantité donne une note de crédit. Dans votre atelier, cela veut dire de la matière achetée, de la capacité consommée et un calendrier brisé. C'est pourquoi rien n'est créé automatiquement, chaque ligne peu fiable est signalée avec une raison, et une personne approuve le brouillon avant qu'il avance.

LevelOps peut-il construire le pont de Shopify vers Genius ?

C'est une conversation d'implantation plutôt qu'un abonnement à une app. Notre équipe fait du travail d'intégration ERP et peut cadrer un flux Shopify vers Genius, mais nous évaluons d'abord la faisabilité honnêtement, y compris ce que Genius expose et ce que votre version supporte. Si la bonne réponse est un transfert manuel vérifié pour l'instant, nous le dirons.

Comment tester sur nos propres commandes ?

Envoyez trois vrais bons de commande, idéalement une commande de pièces propre, une numérisation médiocre et une qui mêle catalogue et sur mesure. Nous les traitons en direct pour que vous voyiez les rapprochements, les signalements et la séparation avant tout engagement. Chaque boutique reçoit aussi vos 5 premières commandes gratuites, sans expiration.

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5 premières commandes gratuites, sans expiration, support bilingue en français et en anglais.

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