Industrie

Arrêtez de ressaisir les commandes de pièces dans Shopify

Vos clients envoient des PDF avec des numéros de pièce, des spécifications et des quantités. LevelOps les lit et crée des brouillons de commande Shopify en quelques secondes, pas en quelques heures.

Ça vous dit quelque chose ?

Ces défis coûtent des milliers de dollars chaque mois aux distributeurs industriels.

Des heures perdues en saisie manuelle

Votre équipe passe 2 à 3 heures par jour à copier les numéros de pièce, les specs et les quantités des PDF vers Shopify, ligne par ligne.

Confusion des numéros de pièce

Quand un client commande « Hydraulic Pump 15 GPM » mais que votre SKU est « HYD-PMP-15GPM », rapprocher des milliers de pièces devient un gouffre de temps.

Commandes d’entretien urgentes

Un équipement à l’arrêt, c’est une commande urgente. L’équipe court les bons de commande pendant que le client attend une pièce critique.

Une mauvaise pièce arrête la production

Une mauvaise pièce expédiée, c’est l’équipement qui reste arrêté, un client en colère et un contrat en danger.

Comment fonctionne LevelOps

Transférez ou téléversez

Transférez le courriel de commande à votre boîte LevelOps, ou téléversez le PDF dans Shopify.

L’IA extrait et associe

L’IA lit les noms de produits, les quantités et les variantes, puis les associe à vos SKU Shopify exacts.

Révisez et validez

Une commande provisoire Shopify apparaît avec les bons produits, les quantités et les prix. Votre équipe révise et envoie.

Conçu pour la complexité industrielle et d’équipement

Not another generic order tool. LevelOps understands the challenges specific to your industry.

Part Number Intelligence

Matches "Hydraulic Pump 15GPM" to the exact SKU, even when customers use manufacturer part numbers or shorthand. Example: "15 GPM Hyd Pump" → SKU: HYD-PMP-15GPM

Bulk Order Speed

50-line POs processed in 30 seconds, not 30 minutes. Handle your largest customer orders without breaking a sweat. Result: 100-item maintenance PO → Draft order in under 1 minute

Rush Order Ready

Process urgent maintenance orders instantly. When equipment is down, every minute counts, stop typing, start shipping. Emergency: Critical parts PO processed in seconds, not hours

Error Prevention

AI flags mismatches before they become shipping mistakes. Prevents wrong spec or size from being shipped. Alert: "Can't match 'Bearing 6205', 4 similar part numbers found"

What Shopify Merchants Say

Levelops is truly the app we've been waiting for. Our biggest pain point was manually entering orders from outside PDF POs. Shopify's draft order interface is slow, constantly loaded cache, and frequently crashed, forcing us to redo hours of work. Levelops completely solves this nightmare. It has saved us massive amounts of time and frustration.
Sallie Tomato
Draft Orders get entered by magic! Even when the PO contains a vague description and no SKU, this app can still match it. The AI is that good!
Modular Robotics
Amazing team and product. Will save countless hours manually entering emailed B2B orders. Highly recommend to anybody selling wholesale.
Just Thrive Wholesale
What an amazing app. This is the biggest time saver!
Slice Engineering
Really big potential for B2B store, actually using it to streamline our quotation process for multiple line request and custom discounts with great success. Extremely responsive team.
Distributor CCP

Meet the Team Behind LevelOps

Operations and AI experts building solutions that actually work for manufacturers and distributors.

Maxime Lavoie

Maxime Lavoie

CEO

Maxime a passé les 15 dernières années à aider des entreprises manufacturières et de détail à améliorer leurs opérations et leurs technologies. Ancien vice-président des opérations chez Goodfood et consultant en chaîne d'approvisionnement chez Deloitte. Stratégie, opérations, chaîne d'approvisionnement

LinkedIn de Maxime Lavoie
Thierry Ferland

Thierry Ferland

CTO

Thierry specializes in automation and system integration. Former CTO of La Récolte, a French "farm to table" retailer, he develops technological solutions to improve the efficiency of manufacturing and retail businesses. Automation System Integration Architecture

LinkedIn de Thierry Ferland
Mathieu Magri

Mathieu Magri

AI Solutions Engineer

Mathieu développe et affine les modèles d'IA qui alimentent notre appariement de produits et le traitement des documents. Il transforme des exigences complexes en solutions fonctionnelles qui donnent des résultats concrets. Apprentissage automatique, IA, traitement du langage naturel

LinkedIn de Mathieu Magri

Simple, Predictable Pricing

Scale as you grow. Start with a free trial and upgrade when you're ready.

Gratuit

Gratuit

Essayez sur vos propres bons de commande avant de payer quoi que ce soit.

  • Les 5 premières commandes réussies sont gratuites
  • Sans expiration, acquis à vie
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Pay as You Go

50 $paiement unique

Un bloc de crédits pour un volume saisonnier ou occasionnel.

  • 15 commandes réussies incluses
  • Valide 12 mois
  • Soutien par courriel
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Starter

100 $/mois

Pour un poste qui traite un flux régulier de commandes par courriel. 960 $ par année, soit 20 pour cent d'économie.

  • 33 commandes réussies incluses
  • Valide 12 mois
  • Soutien par courriel
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Growth

250 $/mois

Pour les équipes où les commandes entrantes sont un travail quotidien. 2 400 $ par année, soit 20 pour cent d'économie.

  • Jusqu'à 100 commandes par mois
  • Soutien par courriel et clavardage
  • Jusqu'à 50 000 variantes
  • Jusqu'à 50 articles par commande

Au-delà de 100 commandes par mois, nous soumissionnons plutôt que de publier un prix. Les prix correspondent aux forfaits publiés sur le Shopify App Store et sont facturés par Shopify.

Calculate Your Savings

See exactly how much you could save by automating order entry with LevelOps.

Économies annuelles estimées

21 000 $ US

LevelOps, par an

≈ 4 800 $ US

Sur devis au-delà de 100 commandes par mois, estimé au tarif annuel Growth

Retour sur investissement

4.4x

Gain net, par an: 16 200 $ US

Rien n’est envoyé nulle part. Le calcul tourne dans votre navigateur.

Heures passées à saisir, par mois
20 h3 h avec PDF to Order
Coût de ce temps, par mois
600 $ US
Coût des commandes erronées, par mois
1 500 $ US

Sur la base de 6 minutes ramenées à environ 1 minute par commande, et d’un taux d’erreur de 3% à la main contre 0,5% avec un humain qui valide chaque brouillon. Une commande erronée coûte environ 250 $ à corriger. Vos chiffres, nos ratios mesurés.

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Questions fréquemment posées

L’app peut-elle rapprocher les numéros de pièce industriels et les codes de référence techniques ?

Oui. L’IA rapproche les produits à partir des numéros de pièce, des références fabricant, des descriptions techniques et des codes de référence croisée, même quand un acheteur utilise sa propre numérotation interne plutôt que vos SKU Shopify. Le système résout le bon produit sans gabarit ni recherche manuelle.

Comment l’app gère-t-elle les grands bons de commande industriels multi-lignes ?

L’app traite des bons de centaines de lignes en une seule passe. Chaque ligne est rapprochée indépendamment et ajoutée à un brouillon de commande Shopify. Cela élimine les heures de saisie manuelle qu’exigent habituellement les grandes commandes industrielles.

Peut-elle traiter des exports de type EDI ou de systèmes d’approvisionnement ?

Oui. En plus des PDF, l’app traite les fichiers Excel, CSV et texte brut, qui sont des sorties courantes des systèmes ERP et d’approvisionnement des acheteurs industriels. Aucun reformatage ni gabarit n’est requis du côté de l’acheteur.

Que se passe-t-il quand un numéro de pièce du bon ne correspond à aucun SKU Shopify ?

L’app signale les lignes non rapprochées pour votre révision avant la finalisation du brouillon. Vous pouvez attribuer manuellement le bon produit ou SKU. Avec le temps, le système apprend de vos corrections pour améliorer la précision future.

L’app peut-elle traiter rapidement les commandes de maintenance urgentes ?

Oui. Les commandes urgentes sont lues et transformées en brouillon en quelques secondes, donc quand l’équipement est à l’arrêt votre équipe peut confirmer et expédier les pièces de rechange critiques au lieu de retaper le bon ligne par ligne.

L’app prend-elle en charge les prix propres au client et les remises sur volume ?

Oui. Les brouillons utilisent vos règles de prix B2B Shopify existantes, y compris les listes de prix propres au compte et les paliers de remise sur volume. Si un compte distributeur a un prix négocié dans Shopify, ces tarifs s’appliquent automatiquement à chaque commande.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui. Chaque nouvelle boutique obtient ses 5 premières commandes gratuites pour tester l’app avec de vraies commandes industrielles avant de choisir un forfait. Utilisez-les pour vérifier le rapprochement des numéros de pièce sur votre catalogue réel.

Quels sont vos forfaits ?

Les 5 premières commandes réussies sont gratuites, sans expiration. Pay as You Go coûte 50 $ une seule fois pour 15 commandes valables 12 mois, Starter est à 100 $ par mois pour 33 commandes, et Growth à 250 $ par mois pour jusqu’à 100 commandes. La facturation annuelle fait économiser 20 pour cent sur Starter et Growth. Au-delà de 100 commandes par mois, nous établissons un devis plutôt que de publier un prix.

Quel support est disponible ?

Tous les forfaits incluent le support par courriel en anglais et en français avec des délais de réponse sous 24 heures. Growth ajoute le support par clavardage. Une aide gratuite à l’intégration est offerte pour cartographier votre catalogue de pièces et tester vos premières commandes.

Quelle est la précision du rapprochement pour des pièces industrielles aux descriptions similaires ?

La précision est élevée même pour des pièces aux spécifications proches ou aux descriptions génériques. L’IA combine numéros de pièce, unité de mesure, contexte technique et données du catalogue pour résoudre le bon SKU. Vous révisez chaque brouillon avant de confirmer, donc aucune commande n’est expédiée sans approbation.

Arrêtez de ressaisir. Commencez à expédier.

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