Sans LevelOps
01
La boîte se remplit de courriels de bons de commande
02
Resaisir chaque ligne dans Shopify
03
Deviner le SKU quand le client a écrit une description
04
Reprendre les commandes parties de travers
Automatisation des bons de commande pour grossistes et distributeurs
Automatisez votre saisie de commandes B2B
Transformez les bons de commande reçus en commandes brouillon Shopify propres et tarifées. Moins de saisie manuelle, moins d’erreurs, sans projet d’implémentation.
5.0sur le Shopify App StoreCompatible avec les catalogues B2B Shopify et la validation humaine.
Ce que votre client envoie
purchase-order-4471.pdf
Sa mise en page, ses références, plus 98 autres lignes
Ce qui arrive dans Shopify
Brouillon Shopify
Chaque ligne rapprochée, prix contractuels du compte appliqués
Des grossistes et distributeurs qui automatisent leur saisie avec LevelOps
10x
Plus efficace sur les grosses commandes
L’app lit littéralement mon PDF et charge une commande de plus de 100 lignes en moins de 4 minutes. Ça nous a rendus 10x plus efficaces.
Terpene Warehouse
Distribution
Jusqu’à 60h
Heures rendues à l’équipe, par mois
Les entreprises cherchent la baguette magique de l’IA. Pour moi, LevelOps est le premier pas simple dans l’IA, pertinent, et on voit l’impact le jour de l’installation.
The Unscented Company
Beauté et biens de consommation
4 min
Pour une commande de 100+ lignes
Un vrai gain de temps et très simple à mettre en place. On traite les bons de commande en EDI, PDF, Excel ou e-mail, et l’équipe écoute toujours les retours.
Three Ships Wholesale
B2B et distribution
Jour 1
Impact visible dès l’installation
Exactement ce qu’il nous fallait pour arrêter de saisir à la main les bons de commande reçus par e-mail dans notre boutique B2B. Super app, super équipe.
Concrete Countertop Solutions
Matériaux de construction
Le lundi
Un lundi. Deux façons de le passer.
La même boîte de réception. Les mêmes PDF de 40 lignes. La différence, c'est si quelqu'un les resaisit.
Avec LevelOps
01
Transférer le courriel à votre adresse LevelOps
02
Un brouillon tarifé apparaît dans Shopify
03
Valider les lignes signalées
04
Envoyer. Le PDF source reste joint
Qui saisit
Responsable de la saisie
- Habitude
- Le PDF de 40 lignes, chaque matin
- L'enjeu
- La ligne sans SKU
- Diagnostic
- Des mains rapides. Pas de système.
La personne qui saisit vraiment les commandes
Ils gardent les clients contents entre deux appels. 20 à 40 pour cent de la journée, c'est de la resaisie. Les formats restent dans leur tête. Un départ ou un pic casse le bureau. Si vérifier un brouillon est plus lent que taper, ils reviennent au clavier.
L'appariement
Trois lignes. C'est le produit.
La moitié utile, c'est l'appariement et le prix, pas le fait qu'une référence soit devenue un nom de produit.
01
Sur le bon de commande
washer, nylon 12mm
Ce qui arrive
Rondelle nylon 12 mm
Pas de SKU sur le bon. Apparié depuis la description, prix contrat du compte appliqué.
02
Sur le bon de commande
ACME-4471-SS
Ce qui arrive
Boulon hexagonal M12x60
Référence client, pas votre SKU. Appariement catalogue, quantité 480.
03
Sur le bon de commande
NG-2201-B
Ce qui arrive
Écrou frein zinc M12
Caisse contre unité, le piège habituel. Prix de votre liste B2B Shopify, pas le chiffre imprimé sur leur PDF.
Le calcul
Ce que la saisie manuelle vous coûte
Ajustez les curseurs à votre volume. Aucun formulaire, aucune donnée collectée.
Économies annuelles estimées
21 000 $ US
LevelOps, par an
≈ 4 800 $ US
Sur devis au-delà de 100 commandes par mois, estimé au tarif annuel Growth
Retour sur investissement
4.4x
Gain net, par an: 16 200 $ US
Rien n’est envoyé nulle part. Le calcul tourne dans votre navigateur.
- Heures passées à saisir, par mois
- 20 h3 h avec PDF to Order
- Coût de ce temps, par mois
- 600 $ US
- Coût des commandes erronées, par mois
- 1 500 $ US
Sur la base de 6 minutes ramenées à environ 1 minute par commande, et d’un taux d’erreur de 3% à la main contre 0,5% avec un humain qui valide chaque brouillon. Une commande erronée coûte environ 250 $ à corriger. Vos chiffres, nos ratios mesurés.
Où nous nous plaçons
L’EDI, le portail, et les commandes qui arrivent encore par e-mail
La réception de commandes est une couche à part. LevelOps se place à côté de ce que vous utilisez déjà, sans le remplacer.
L’EDI
- Couvre
- Les retailers qui l’imposent, avec le volume qui justifie la mise en place et les frais.
- Laisse de côté
- Tous les comptes trop petits pour être embarqués, et les documents que votre plateforme EDI produit sans que personne ne les importe.
Un portail client
- Couvre
- Les comptes prêts à se connecter et à ressaisir eux-mêmes leur commande dans votre catalogue.
- Laisse de côté
- Les comptes qui ne l’adopteront pas, c’est-à-dire l’essentiel de la longue traîne, et qui continuent d’envoyer des e-mails.
PDF to Order
- Couvre
- Tout ce qui arrive dans la boîte de réception. PDF, corps d’e-mail, Excel, CSV, et les documents produits par votre plateforme EDI.
- Reprend
- Les transforme en brouillons Shopify avec les prix de votre catalogue appliqués, et un humain valide avant l’envoi.
Comment ça marche
Un seul flux, de la boîte de réception à votre système
LevelOps se place entre vos clients et Shopify. L’app capture ce qu’ils envoient, le valide contre votre catalogue et les règles de chaque compte, puis écrit un brouillon de commande propre.
01 · Capture
Depuis tous les canaux
Transférez les commandes entrantes vers une adresse dédiée. LevelOps lit ce que vos clients envoient.
- PDF, corps de l’e-mail et pièces jointes, Excel, CSV
- Les documents de commande produits par votre plateforme EDI
- Aucun template à construire ni à maintenir
02 · Validation
Contre vos règles
Identifier le compte à l’origine de la commande, rapprocher chaque ligne de votre catalogue, et appliquer les prix attendus par ce compte.
- Client et compte entreprise détectés automatiquement
- Rapprochement par description quand il n’y a pas de SKU
- Prix des catalogues B2B Shopify et règles par compte
- Exceptions signalées à un humain
03 · Routage
Dans votre système
Écrire un brouillon de commande validé dans votre système de référence, prêt à être revu et envoyé en un clic.
- Brouillons de commande natifs Shopify
- Sortie ERP vers Katana, MRPeasy et Odoo
- Validation humaine, et l’app apprend de vos corrections
La plupart des outils d’automatisation exigent une intégration de données de référence et un chantier de règles avant de produire quoi que ce soit. LevelOps sort des commandes rapprochées et tarifées avec les données que vous avez déjà.
Intégrations
Tourne dans les systèmes que vous utilisez déjà
LevelOps est natif Shopify et écrit des commandes propres dans les outils sur lesquels tournent les distributeurs. Si un client change son format le mois prochain, rien ne casse.
Commandes entrantes
PDF · E-mail · Excel · CSV · Documents EDI
LevelOps : capture, validation, routage
Commandes sortantes
Brouillons Shopify · Katana MRP · MRPeasy · Odoo · Business Central (à venir)
FAQ
Les questions que votre équipe ops posera en premier
Que fait exactement PDF to Order ?
PDF to Order lit les bons de commande reçus par e-mail et crée automatiquement des brouillons de commande Shopify, avec le fichier source attaché pour validation humaine.
Nos clients doivent-ils changer leur façon de commander ?
Non. Vos clients continuent à envoyer leurs commandes par e-mail comme aujourd’hui. Vous transférez l’ordre, et LevelOps fait le reste.
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
PDF, Excel, CSV, Word et le corps de l’e-mail lui-même, puis les produits et clients sont rapprochés avec votre configuration Shopify.
Quel niveau de précision peut-on attendre ?
La formulation publique validée est 0,5 % contre 3 % en saisie manuelle, soit 6x moins d’erreurs, avec un humain qui garde le dernier mot.
Est-ce que ça remplace notre EDI ?
Non. Cela complète l’EDI en prenant en charge la longue traîne des bons de commande qui arrivent encore par e-mail.
Quel est le prix ?
Les 5 premières commandes réussies sont gratuites. Ensuite, le prix démarre à 50 $ en one-time pour 15 commandes, puis des forfaits mensuels de 100 $ à 250 $.
Arrêtez de saisir les commandes à la main
Transférez un bon de commande et regardez-le revenir en brouillon Shopify propre et tarifé. Vos cinq premières commandes sont gratuites.
Mise en place en quelques minutes, sans chantier de données de référence. Fait à Montréal, EN et FR.