Traitement des commandes

Transformez vos Bons de Commande en Brouillons Shopify, Automatiquement

LevelOps lit vos PDF et courriels, extrait les produits et quantités, identifie les clients et crée des brouillons de commande en quelques secondes. Sans gabarit. Sans saisie manuelle. Sans erreurs.

Ça vous dit quelque chose?

Ces défis coûtent des milliers de dollars chaque mois aux grossistes B2B.

Des heures perdues en saisie manuelle

Votre équipe passe 5 à 10 minutes par commande à copier les noms de produits et quantités des PDF vers Shopify, ligne par ligne, fastidieusement.

Casse-tête d'appariement de SKU

Quand les clients commandent « Widget Bleu Grand » mais que votre SKU est « WDG-BLU-LG », l'appariement devient un jeu de devinettes frustrant.

Goulot d'étranglement à la croissance

Plus de commandes de gros signifie plus d'employés. Vous êtes coincé à choisir entre croissance et rentabilité, même équipe, plus d'heures supplémentaires.

Erreurs d'expédition coûteuses

Un mauvais SKU = mauvais produit expédié = retours, remboursements et relations clients endommagées. Chaque erreur coûte 250$+. 8+ Heures/semaine en saisie de données 6% Taux d'erreur typique 250$+ Coût par erreur

Du courriel au brouillon de commande en 3 étapes

Aucune configuration complexe. Aucun gabarit requis. Transférez et c'est parti.

  1. 01

    Transférez ou téléversez

    Transférez le courriel de bon de commande à votre boîte de réception LevelOps, ou téléversez le PDF directement dans Shopify. IA

  2. 02

    L'IA extrait et apparie

    Notre IA lit les noms de produits, quantités et variantes, puis les apparie exactement à vos SKU Shopify.

  3. 03

    Révisez et approuvez

    Un brouillon de commande apparaît dans Shopify avec les bons produits, quantités et prix. Il suffit de réviser et d'envoyer.

Conçu pour la complexité du B2B de gros

Pas un autre outil de commande générique. LevelOps comprend les défis spécifiques aux opérations de gros.

Appariement intelligent des produits

L'IA apparie les produits même avec des SKU partiels, des noms alternatifs ou des descriptions vagues. Aucune correspondance exacte requise. Exemple : « Gr Widget Bleu » → SKU: WDG-BLU-LG

Aucun gabarit requis

Fonctionne avec n'importe quel format de bon de commande, feuilles de calcul désordonnées, PDF formels ou texte de courriel simple. Aucun reformatage nécessaire. Supporté : PDF, Excel, CSV, Word, corps de courriel

Reconnaissance des clients

Détecte automatiquement les clients par domaine de courriel. Crée des brouillons de commande même pour les nouveaux comptes pas encore dans Shopify. Résultat : Commandes liées au bon client avec le bon prix

Prévention des erreurs

L'IA signale les incohérences avant qu'elles ne deviennent des erreurs d'expédition. Recevez une alerte quand un produit ne peut pas être apparié avec confiance. Alerte : « Impossible d'apparier 'Widget Bleu', 3 SKU similaires trouvés »

Intégration native Shopify

Utilise vos règles de prix existantes, catalogues clients et inventaire. Aucun problème de synchronisation ou données en double. Avantage : Les brouillons fonctionnent avec vos flux de travail existants

Support bilingue

Équipe de support anglais et français basée à Montréal. Temps de réponse sous 24 heures sur tous les forfaits. Contact : Support par courriel ou téléphone inclus

Ce que disent les marchands Shopify

« Levelops est vraiment l'application que nous attendions. Notre plus grand problème était la saisie manuelle des commandes à partir de bons de commande PDF externes. L'interface de brouillons de Shopify est lente, constamment en cache, et plantait fréquemment, nous forçant à refaire des heures de travail. Levelops résout complètement ce cauchemar. Elle nous a fait économiser énormément de temps et de frustration. » Sallie Tomato « Les brouillons de commande sont créés comme par magie! Même quand le bon de commande contient une description vague et aucun SKU, cette application peut quand même l'apparier. L'IA est vraiment excellente! » Modular Robotics « Équipe et produit incroyables. Va sauver d'innombrables heures à saisir manuellement les commandes B2B par courriel. Hautement recommandé à tous ceux qui vendent en gros. » Just Thrive Wholesale « Quelle application incroyable. C'est le plus grand gain de temps! » Slice Engineering « Vraiment un gros potentiel pour les boutiques B2B, nous l'utilisons pour simplifier notre processus de devis pour les demandes multi-lignes et les rabais personnalisés avec grand succès. Équipe extrêmement réactive. » Distributeur CCP

FAQ

Les questions posées en premier

Que fait LevelOps PDF vers Commande ?

Notre application Shopify automatise la création de brouillons de commande à partir de courriels d'achat et de pièces jointes PDF. Une fois installée, transférez les courriels de commande à votre adresse LevelOps unique et les brouillons de commande Shopify sont générés automatiquement, sans gabarit ni saisie manuelle de données.

Comment configurer l'application ?

Installez l'application depuis le Shopify App Store. Après l'installation, votre catalogue de produits se charge automatiquement, et nous générons une adresse courriel de transfert unique. Transférez n'importe quel courriel de commande avec un PDF à cette adresse pour créer des brouillons de commande Shopify instantanément.

En combien de temps pouvons-nous commencer à utiliser l'application ?

Vous pouvez commencer en quelques minutes. La synchronisation des produits prend généralement 2 à 5 minutes selon la taille du catalogue. Une fois synchronisé, votre adresse courriel de transfert unique devient active immédiatement.

Y a-t-il un essai gratuit disponible ?

Oui. Chaque nouvelle boutique obtient ses 5 premières commandes gratuites pour tester l'application avec de vrais PDF. Utilisez-les pour confirmer que l'analyse fonctionne correctement et pour mesurer combien de temps de saisie manuelle vous pouvez éliminer.

Quels sont vos forfaits de tarification ?

Le forfait Gratuit inclut 5 commandes réussies sans expiration. Pay as You Go coûte 50 $ une seule fois pour 15 commandes valables 12 mois. Starter est à 100 $ par mois ou 960 $ par année pour 33 commandes par mois. Growth est à 250 $ par mois ou 2 400 $ par année pour jusqu’à 100 commandes par mois.

Quelle est la précision de l'appariement des produits ?

Notre appariement alimenté par l'IA est très précis, même avec des descriptions vagues ou des SKU manquants. Le système peut apparier les produits en fonction de descriptions partielles, de noms alternatifs ou d'informations contextuelles. Vous révisez chaque brouillon avant de le finaliser.

Quels formats de fichiers l'application supporte-t-elle ?

L'application traite les pièces jointes PDF, les fichiers Excel (XLS et XLSX), les fichiers CSV, les documents Word et le texte du corps de courriel. Aucun gabarit ni format spécifique n'est requis, notre IA analyse automatiquement divers formats de bons de commande.

Quelles options de support offrez-vous ?

Tous les forfaits incluent le support par courriel en anglais et en français avec des temps de réponse inférieurs à 24 heures. Growth ajoute le support par clavardage. Nous offrons également une assistance d'intégration gratuite pour vous aider à démarrer.

Prêt à automatiser le traitement de vos commandes B2B ?

Rejoignez les grossistes en croissance qui économisent 8 heures et plus chaque semaine. Commencez avec vos 5 premières commandes gratuites et testez l'application sur vos propres PDF.